PMI Manager F/H

De quoi s'agit-il ?

Swile, c’est l’app qui place la cohésion d’équipe au coeur de l’entreprise du 21ème siècle !

Swile diffuse la culture du partage et réenchante les moments de vie entre collègues, du matin jusqu’au soir !

Vivez enfin une expérience employé mémorable : création de cagnottes pour l’anniversaire de vos collègues, remboursement facile et partage d’addition pour vos afterworks, organisation d’une session running en équipe, messagerie interne pour faciliter vos échanges et célébrer vos succès collectifs, paiement en titres-resto et carte cadeau grâce à leur smartcard… l’app Swile rassemble autour de la convivialité, pour créer un environnement de travail plus collaboratif et plus durable ! #techforgood

Ils existent depuis fin 2016, et comptent désormais 600 Swilers présents à Montpellier, leur fief, mais aussi à Paris et dans de nombreuses villes françaises en télétravail… Ce sont aujourd’hui plus de 750k heureux salariés qui utilisent leurs solutions en France et maintenant au Brésil, et ils comptent continuer à conquérir les coeurs à l’international.

Swile est soutenue à hauteur de 290 millions d’euros levés auprès d’investisseurs tels que Softbank, Index Ventures, Idinvest, Bpifrance, Daphni, Kima… et fait partie du FrenchTech120.

Les missions

- Participer à des évaluations précoces au cours de la due diligence pour les activités de fusion et d'acquisition afin de comprendre les objectifs stratégiques à l'origine de l'opération, aider à évaluer l'entreprise candidate, et fournir une voix précoce sur la planification de l'intégration, les risques et les défis.
- Analyser et documenter tous les processus nécessitant une intégration et faire apparaître les principales lacunes, les hypothèses de synergie ainsi que les objectifs à court terme par rapport au moyen/long terme.
- Co-construire les principes clés guidant l'intégration et la modélisation de l'état cible avec les Sponsors d'affaires.
- Utiliser les informations recueillies lors de la phase de pré-planification pour élaborer un plan de projet complet couvrant tous les flux de travail, complété par une liste de tâches et de ressources fonctionnelles assignées pour atteindre les paramètres de réussite.
- Diriger tous les aspects des efforts d'intégration dans les limites du champ d'application, grâce à une collaboration étroite et intelligente avec une multitude d'experts fonctionnels de toute l'entreprise et de parties prenantes externes, le cas échéant.
- Suivre la santé globale du programme, soulever rapidement les risques avant que la valeur de l'acquisition ne soit affectée et rendre compte de l'avancement aux parties prenantes par le biais d'une communication régulière et structurée et d'autres routines de gouvernance (des réunions du groupe de travail opérationnel aux comités de pilotage).
- Assurer une transition en douceur vers une organisation à haute performance en mettant l'accent sur la gestion du changement.
- Construire et documenter une approche et une méthodologie systématiques pour les intégrations futures, comme un livre de jeu PMI.
- Gérer d'autres projets transversaux servant des objectifs stratégiques, en fonction des besoins de l'entreprise.

Votre expérience

Au moins 3 à 5 pour un poste de niveau intermédiaire années d'expérience de projets transversaux, idéalement dans un cabinet de conseil travaillant sur des projets d'intégration ou des initiatives de fusion et acquisition. Une expérience de travail dans des environnements numériques et à croissance rapide (HR-tech ou payment/fin-tech de préférence) sera fortement appréciée.
Expérience de travail significative dans des organisations matricielles dans un contexte international, avec une capacité d'impact et d'influence en dehors des canaux d'autorité formelle.
Solides compétences en gestion de programmes, avec une efficacité avérée dans la conduite de processus de planification multipartites, la conduite de programmes inter-équipes vers les résultats souhaités et la gestion des risques.

Profil 

- Une vision prospective et stratégique, tout en étant très pragmatique et motivé par le désir de retrousser ses manches pour mener à bien un projet d'intégration.
- Un apprenant rapide, capable de découvrir de nouvelles sources de valeur dans toutes les fonctions de l'entreprise.
- Un excellent communicateur et facilitateur, qui pratique un feedback ouvert et honnête tout en étant conscient des nuances émotionnelles et culturelles souvent générées par les changements structurels.
- Un esprit d'analyse poussé, avec une passion pour le développement d'idées, la définition de plans d'analyse et le traitement d'informations critiques.
- Autonome et capable de naviguer dans l'ambiguïté.
- Vous parlez couramment l'anglais (écrit/parlé). Le français et/ou l'espagnol sont un atout majeur.